Gizlilik Politikası

1. Veri Sorumlusu

QuizYap (quizyap.com), öğretmenler için sınav hazırlama, optik okuma ve online sınav hizmetleri sunan bir platformdur. Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Zekvian Eğitim Teknolojileri ve Yazılım Limited Şirketi (MERSİS No: 0997201967800001, Ticaret Sicil No: 1153148, İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü; Esentepe Mah. İnönü Cad. Golden Tulips Residence No: 145 İç Kapı No: 26, Kartal / İstanbul) tarafından işlenir. İletişim: [email protected]

2. İşlenen Kişisel Veriler

Hesap bilgileri: ad-soyad, e-posta adresi, şifre (yalnızca geri döndürülemez özet/hash olarak saklanır), hesap türü ve plan bilgisi.

Kullanıcı içerikleri: yüklediğiniz soru görselleri, PDF'ler, oluşturduğunuz sınavlar, kitaplar, video çözümler ve "Buluta kaydet" ile hesabınıza yedeklediğiniz içerikler.

Optik form taramaları: taradığınız cevap kâğıdı görüntüleri ve algılanan cevaplar. Bu görüntüler öğrencilere ait ad/numara gibi bilgiler içerebilir; bu verilerin hukuka uygun toplanmasından öğretmen/kurum sorumludur. Taramalar hesabınıza özeldir, herkese açık bir bağlantıyla sunulmaz.

Öğrenci verileri: çevrimiçi sınava katılan veya optik formu okunan öğrencilerin adı, varsa e-postası ve öğrenci numarası, cevapları ve sonuçları; kurumların ve öğretmenlerin oluşturduğu öğrenci listeleri (öğrenci numarası, ad-soyad, sınıf/şube) ve bu sonuçlardan üretilen sınav, kazanım ve öğrenci raporları. Bu veriler öğretmenin veya kurumun talimatıyla barındırılır; bu veriler bakımından veri sorumlusu sınavı düzenleyen öğretmen/kurumdur, Zekvian veri işleyen sıfatıyla yalnızca saklama ve teknik işleme yapar ve bu verileri kendi amaçları için kullanmaz.

Yoklama kayıtları: Yoklama özelliğini kullanan kurumların öğrenci listesindeki öğrencilerin öğrenci numarası, adı-soyadı ve sınıfı/şubesi; dersin adı, tarihi ve saati; yoklama durumu (katıldı, katılmadı veya izinli); kaydın nasıl alındığı (öğretmenin işaretlemesi ya da öğrencinin karekod veya ders koduyla katılımını kendisinin bildirmesi); kaydı hangi öğretmen hesabının ve ne zaman değiştirdiği ve bu değişikliklerin geçmişi. Bir cihazdan aynı derste yalnızca bir öğrencinin katılım bildirebilmesi için, öğrencinin tarayıcısında üretilen rastgele bir cihaz kimliğinden derse özgü ve geri döndürülemez biçimde türetilen bir işaret saklanır. Yoklama kayıtlarında konum bilgisi ve IP adresi saklanmaz; izin veya devamsızlık gerekçesi (ör. sağlık nedeni) sorulmaz ve saklanmaz. Bu kayıtlar kurumun talimatıyla barındırılır; bu kayıtlar bakımından veri sorumlusu kurumdur, Zekvian veri işleyen sıfatıyla yalnızca saklama ve teknik işleme yapar ve bu kayıtları kendi amaçları için kullanmaz.

Sınav kayıt defteri: platformda yapılan her çevrimiçi sınav ve optik formla okunan her sınav için sınavı düzenleyen hesap ve varsa kurum, sınavın tarihi, türü, adı ve katılımcı sayısı. Bu kaydı Zekvian kendi adına, veri sorumlusu sıfatıyla tutar; kayıt öğrencilerin kimliğine, cevaplarına veya sonuçlarına ilişkin hiçbir veri içermez.

Kullanım ve güvenlik kayıtları: IP adresi, oturum kayıtları, hata kayıtları (web sitesi ve mobil uygulama) ve hizmetin çalışması için gereken teknik günlükler. Hizmetin işletimi ve destek için oturumunuzun çevrimiçi olup olmadığı ve kullandığınız bölüm (ör. kırpma aracı, sınav düzenleyici; hangi sınav ya da içerik olduğu değil) kısa süreli tutulur ve yalnızca yetkili yöneticilerimizce görülebilir: çevrimiçi durumu birkaç dakika, o gün hizmeti kullananların listesi en çok 3 gün saklanır; daha uzun süre yalnızca kişisel veri içermeyen günlük toplam sayılar kalır.

Çerezler: oturumun çalışması için zorunlu çerezler ile yalnızca onay vermeniz hâlinde çalışan isteğe bağlı analitik kayıtlar.

3. İşleme Amaçları

Hizmetin sunulması ve hesabınızın yönetilmesi; PDF üretimi, optik okuma ve online sınav özelliklerinin çalıştırılması; plan ve kota takibi; güvenliğin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi; destek taleplerinizin yanıtlanması.

Sınav kayıt defteri, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-ç) ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK m.5/2-e) amacıyla tutulur.

4. Aktarım

Verileriniz, hizmetin çalışması için gerekli olduğu ölçüde barındırma ve altyapı sağlayıcılarımıza (sunucu barındırma, içerik dağıtım ağı, nesne depolama, e-posta iletimi) ve, iOS/iPadOS uygulamasından yapılan satın almalarda tahsilat ile abonelik durumu bildirimleri için Apple'a (App Store; kart bilgisi yalnızca Apple'da kalır, bize işlem kimlikleri iletilir) aktarılır. Bu sağlayıcıların bir kısmının sunucuları yurt dışında bulunabilir; aktarım KVKK'nın öngördüğü güvencelerle yapılır. Verileriniz reklam amaçlı üçüncü taraflara satılmaz ve pazarlama amaçlı paylaşılmaz.

5. Saklama Süresi

Verileriniz hesabınız aktif olduğu sürece saklanır. Hesabınızı sildiğinizde, hesabınız ve verileriniz silinmek üzere işaretlenir; 90 gün içinde tekrar giriş yapmazsanız kalıcı olarak silinir. Yasal saklama yükümlülüğü bulunan kayıtlar, ilgili mevzuattaki süreler boyunca tutulur.

Yoklama kayıtları, ders tarihinden itibaren 2 yıl saklanır ve süre sonunda otomatik olarak silinir. Bir öğrenci kurumun öğrenci listesinden silindiğinde o öğrencinin yoklama kayıtları, kurum hesabı silindiğinde ise kurumun tüm yoklama kayıtları da silinir.

Sınav kayıt defteri, sınav tarihinden itibaren 5 yıl saklanır; sınavın, öğrenci verilerinin veya hesabınızın silinmesi bu süreyi kısaltmaz ve süre sonunda kayıt silinir. Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının veya yargı mercilerinin hukuka uygun bir talebi hâlinde, bu kayıtlar ile talebin kapsadığı diğer veriler, talep veya ilgili süreç sonuçlanıncaya kadar silinmeden saklanabilir.

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı [email protected] adresine iletebilirsiniz; talepler en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Uygulama içinden Ayarlar → Hesabımı Sil ile hesabınızı doğrudan silebilirsiniz.

7. Değişiklikler

Bu metin gerektiğinde güncellenebilir. Önemli değişiklikler bu sayfada yayımlanır; güncel sürüm her zaman quizyap.com/gizlilik adresindedir.